Uge 43 2014 : 7 råd der forebygger stress
Af Thomas Milsted, Generalsekretær i Stresstænketanken
50-60 pct. af mistede arbejdsdage skyldes arbejdsrelateret stress. Både af medmenneskelige og økonomiske
årsager skal der gøres noget. Det er ikke kun den enkeltes ansvar. Det er i lige så høj grad lederens ansvar.
Lederen skal opfylde medarbejderens psykologiske behov
Sidestillet med de grundlæggende fysiologiske behov, såsom pauser, toiletbesøg, mulighed for at spise og drikke mv., har dine medarbejdere nogle grundlæggede psykologiske behov. De syv grundlæggende psykologiske behov, du som leder bør være opmærksom på for at forebygge stress og psykisk nedslidning hos dine medarbejdere er:
1. Behov for gode kollegaer
2. Behov for følelsen af at have kontrol
3. Behov for mening
4. Behov for udvikling af kompetencer
5. Behov
for lyst til at arbejde
6. Behov for tryghed
7. Behov for selvtilfredshed
Nedenfor kan du læse, hvordan du sikrer de syv behov hos dine medarbejdere.
1. Behov for gode kollegaer
Gode
kollegaer er vigtige. At arbejde og fungere i et team eller en arbejdsgruppe styrker medarbejdernes trivsel. Det kan du sikre ved at skabe en hjælpsom arbejdskultur - både professionelt og emotionelt. En hjælpsom arbejdskultur er
kendetegnet ved, at medarbejderne kan tale med hinanden om, hvordan det, der sker på arbejdspladsen eller derhjemme påvirker dem. Men også at medarbejderne kan søge hjælp fra en kollega til en opgave, og at de kan give og modtage
feedback uden, at det opfattes som kritik.
Du kan styrke den hjælpsomme arbejdskultur ved at italesætte den. Samle dine medarbejdere, så I sammen kan definere, hvordan I opfatter sådan en god kultur. I skal ikke nødvendigvis
være enige, men ved at italesætte ”hjælpsomhed” giver det en bedre ide om, hvad kollegaerne forventer af hinanden.
2. Behov for følelsen af at have kontrol
Det værste du
kan udsætte dine medarbejdere for - eller dig selv - er fraværet af kontrol. Når vi ikke føler, at vi har styr på tingene bliver vi usikre, bekymrede og magtesløse. I en hektisk hverdag, er det som leder svært at
opretholde følelsen af kontrol hos medarbejderne. Du kan hjælpe ved at give medarbejderne indflydelse på deres arbejdsmængde, indhold og tempo i form af deadlines. Det kan blandt andet gøres ved at lade medarbejderne:
- Være med til at beslutte, hvilke og hvor mange nye opgaver, der skal lukkes ind. Medarbejderne har fingeren på pulsen og ved, om der er tid
- Få indflydelse på deadlines, så de ikke bliver en styringsmekanisme,
men en måde at planlægge realistisk på
- I fællesskab lave vagtplaner eller ferieplaner med respekt for, at der ikke opstår huller
- Være med til at ansætte nye medarbejdere – eller deres egen leder.
3. Behov for mening
Medarbejderne har behov for at opleve en mening med deres arbejde. Det der giver mening for den ene medarbejder, giver ikke nødvendigvis mening for den
anden. Som leder kan du hjælpe dine medarbejdere med at opleve mest mulig mening med deres arbejde. Ved at synliggøre for den enkelte medarbejder, hvordan deres indsats bidrager til organisationens mål.
4. Behov for udvikling af kompetencer
For at nå målene skal medarbejderne kunne løse de udfordringer og opgaver, som de møder i deres arbejde. Når vilkårene ændrer sig, ændres kravene
til deres kompetencer også. Fagligt skal du løbende dygtiggøre dine medarbejdere med kurser og uddannelse.
Deres personlige kompetencer skal også udvikles. Medarbejderne skal lære at øge deres robusthed, så de kan imødegå de psykiske krav, som det moderne arbejdsliv stiller.
Medarbejderne skal have fleksibilitet, så de har mulighed for at tilpasse udfordringerne til deres kompetencer, tydelig information om, hvordan de klarer sig og mulighed for forstyrrelsesfri zoner. Det vil motivere medarbejderne og gøre dem opfindsomme i forhold til at realisere organisationens mål.
5. Behov for lyst til at arbejde
Perioder uden
ansvar og frihed for pligter er vigtige, når man har været ramt af stress eller oplevet et stort pres i hverdagen. Men de er også nødvendige for at forebygge stress. Når vi går ned med stress er det ofte fordi, der
er mere pligt end lyst i vores liv. Derfor skal du som leder sikre medarbejdernes lyst til arbejdet.
Lyst-følelsen kommer når medarbejderne føler sig engageret og oplever flow. Når man oplever flow er man nærværende
og optaget af sit arbejde – man glemmer sig selv. Du kan give medarbejderne den oplevelse ved at give dem mulighed for at tage selvstændige initiativer og mulighed for at eksperimentere sig frem til de bedste løsninger. Medarbejderne skal
have konkrete, energigivende mål, og du skal beskytte dem mod bureaukrati.
6. Behov for tryghed
Tryghed handler primært om tryghed i ansættelsen, men det er også i den betydning,
at medarbejderne tør være sig selv, give udtryk for deres holdninger og følelser - uden at det har negative konsekvenser. Det sikrer du ved at opbygge tillid, anerkende og ved at udvise empati.
For at opbygge tillid skal
dine medarbejdere kunne stole på de udmeldinger, der kommer fra dig – der skal være overensstemmelse mellem det, du siger, og det du gør. Du skal være ydmyg og ikke reagere afvisende, når du får kritik. Tilliden kan
også styrkes ved, at du uddelegerer opgaver og beslutningskompetencer til dine medarbejdere. Hvis du viser dine medarbejdere, at du stoler på dem og mener, at de gør et godt stykke arbejde, så vil de føle sig mere trygge.
Anerkendelse kan opleves i den måde, vi taler med hinanden. Ved at anerkende viser du, at du værdsætter dine medarbejderes indsats. Det gør dem trygge, at de ikke hele tiden skal forholde sig til deres egen person. Fokus er på opgaverne, og hvordan de kan løses bedst muligt.
Empati er at opfange eller forstå dine medarbejderes synspunkt. Du behøver ikke nødvendigvis acceptere medarbejdernes synspunkter. Men for at være en god leder og coach for dine medarbejderer skal du kunne se situationen med deres øjne.
7. Behov for selvtilfredshed
Selvtilfredshed er udtryk for et relativt robust selvværd, hvor man kender sit værd og kvaliteten
af sit arbejde. Det er en af de væsentligste grunde til, at man står op om morgenen. Det er følelsen af at være tilfreds, når man løser en opgave. Når man kan sige til sig selv ”Det var godt gået.”
Som leder skal du få medarbejderne til at føle sig tilfredse med dem selv gennem det arbejde, de leverer. Det kan du gøre med anerkendelse og ved at sikre, at medarbejderne ved om de lever op til dine og borgernes forventninger.
Når du skal afstemme forventninger handler det ikke kun om, at du får afstemt en retning. Medarbejderen skal være med på det kvalitetsniveau, der lægges for opgaven. Hvis du har for høje forventninger risikerer du, at medarbejderen bliver frustreret eller stresset. Omvendt må du heller ikke have for lave forventninger. Medarbejderne kan godt forstå, hvis der skal spares, men det ændrer ikke ved den frustration, medarbejderen oplever, hvis de må gå på kompromis med deres faglighed.
Som leder skal du også sørge for, at dine medarbejdere ind i mellem kan fordybe sig i opgaverne, og at de får mulighed for at gøre sig umage og udføre
det sublime.
Ved at indfri disse syv grundlæggende psykologiske behov kan du sikre, at dine medarbejdere trives og forebygge stress og psykisk nedslidning.
Artiklen er baseret på Thomas Milsteds bog "Arbejdsglad." Bogen sætter fokus på, hvordan lederen balancerer mellem organisationens krav og medarbejdernes behov.
Læs mere:
Stressforsker afliver de 3 største myter om stress